XÂY DỰNG KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP

• Tiền mặt là vua trong các tình huống khủng hoảng. Ai cũng hiểu điều đó nhưng không phải ai cũng nghiêm túc thực hiện được việc giữ đủ tiền mặt hoặc các tài sản có tính thanh khoản cao để trang trải chi phí hoạt động trong một thời gian dự tính.
• Thu xếp trước khả năng tiếp cận tín dụng ngắn hạn với ngân hàng để trang trải sự thiếu hụt về doanh thu. Mở rộng khoản vay hiện có cũng là 1 phương án.
• Xây dựng trước các phương án cắt giảm chi phí, cắt giảm hoạt động mà doanh nghiệp có thể thực hiện trong tình huống đặc biệtThiết lập các giải pháp giúp khách hàng thanh toán nhanh hơn, chẳng hạn như thương lượng lại tiến độ thanh toán và thu tiền trên các khoản quá hạn.
• Xây dựng các giải pháp chính sách lương thưởng, thậm chí có thể thu xếp lại sơ đồ nhân sự trong tình huống cấp bách.
• Các phương án đảm bảo hoạt động chính để duy trì “hoạt động kinh doanh như bình thường” trong bất cứ khi nào có thể.

Hãy tham khảo các bước để lập kế hoạch dự phòng tài chính như sau:

• Đo lường bộ chỉ số cảnh báo rủi ro tài chính
• Truyền thông: Cần được truyền thông với các bộ phận cần thiết, hãy tưởng tượng như cách mà chúng ta hay diễn tập phòng cháy chữa cháy
• Học hỏi kinh nghiệm: kế hoạch kinh doanh dù có tốt đến đâu, chúng ta cũng nên học hỏi kinh nghiệm dự phòng của các đơn vị khác.
• Rút kinh nghiệm: Đánh giá hoạt động phòng tránh rủi ro và rút ra những kinh nghiệm riêng của doanh nghiệp